學務系統能提供給兼任行政工作的教師最主要的功能為快速的查詢、整合學生各項資料,如查詢學生班級、連絡電話、不同的身分別,或是總和學生成績、整合學生體適能資料等等,這些皆可以透過學務系統的各項功能來達成,以下依不同的使用需求分述如下。