一、依據桃園縣政府教 102 年 6 月 7 日桃政安字第 1020003378 號書函及桃園縣政府教育局 102 年 6 月 11 日桃教政字第 1020033254 號函辦理。
二、公務機關因受理民眾陳情請願因而取得民眾個人資料，應予審慎處理、利用，於個人資料保護法施行後，如有侵害當事人權益，該機關恐需負擔賠償責任。是以，該署編撰「公務機密維護錦囊第 4 號~烏龍露個資，洩密又挨告」供參。
三、另公務機關多為開放場所，常有民眾或廠商前來洽公，雖有保全定時巡邏及監視錄影系統，仍難以鉅細靡遺兼顧所有角落，稍有不慎，易遭宵小有機可乘。爰該署編撰「機關安全維護錦囊第 4 號~『竊』中要害，小心為上」，提醒同仁維護機關安全。
四、前揭案例業置於法務部廉政署首頁/下載專區/維護錦囊，提供參考運用。